GİZLİLİK&ONAM

HAVACILIK PERSONELİ İÇİN AÇIK RIZA BEYANI

Samsun Hava Sağlık Ofisi Havacılık Tıp Merkezinde Pilot-kabin ekibi Uçucu personel veya uçucu personelin emniyetli uçuşunu sağlayan kişi olarak sağlık muayenesi amacıyla tarafıma tebliğ edilen, okuduğumu ve anladığımı kabul ve beyan ettiğim Aydınlatma Metni ile iş bu açık rıza beyanı kapsamında; Aşağıda yer alan kişisel verilerimin aramızdaki ilişki kapsamında Samsun Hava Sağlık Ofisi ve Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunundaki esaslar ile aşağıda yer alan amaçlar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, saklanmasına, Kurumlar ile aramdaki ilişki sona erdikten sonra kanunda yer alan zaman aşımı sürelerinin sonuna kadar saklanmasına hiçbir baskı altında kalmadan, koşulsuz olarak açık bir şekilde rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Tarafımdan Alınan Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

“Alkol Tütün Kullanımı”, “Düzenli İlaç Kullanımı” , “Hastalık Geçmişi” , “Oftalmolojik Muayene” , “KBB Muayene”, “Konsültasyon Raporları” , “EKG ve Raporu” “Odyometri” , “Görme Alanları” , “Solunum Fonksiyon Testi ve Raporu” , “Epworth Uykululuk Ölçeği” , “Akıl Sağlığı Değerlendirme Formu” , “PA Akciğer Grafisi” , “Kan ve İdrar Tahlilleri” , ”Sağlık Raporu”, “Sağlık Raporu”, “Sağlık Verisi” , “Test Sonucu” “ilk ve Periyodik Havacılık Sağlık Muayeneleri” “Kaza Kırım Muayeneleri”, “SHT APAM Muayeneleri”, “Kontrol Muayeneleri”, “İtiraz Muayeneleri”, ”TUT/ÇOD için her türlü ses ve görüntü kayıtları”

Tarafımdan Alınan Kişisel ve Özel Nitelikli Verilerin İşlenme Amaçları

1-) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
2-) Denetim Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi
3-) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
4-) Görevlendirme Süreçleri
5-) İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
6-) Nihai Hava Sağlık Birimi(AMS) Karar için “)

Kişisel Veri İşleme Faaliyetine Onay

Sağlık Bilgileri

STATEMENT OF EXPRESS CONSENT FOR AVIATION PERSONNEL

Within the scope of this explicit consent statement, with the Clarification Text that I have read and declared, which was notified to me for the health examination at Samsun Aviation Medical Office Aviation Medical Center. Within the scope of the relationship between us, the following personal data are collected, recorded, stored by Samsun Aviation Medical Office and the General Directorate of Civil Aviation, within the framework of the principles in the Law on the Protection of Personal Data No. 6698 and for the following purposes, I accept, declare and undertake that I give my unconditional express consent, without being under any pressure, to be kept until the end.

Personal and Private Personal Data Received by Me

“Alcohol and Tobacco Use”, “Regular Drug Use”, “Disease History”, “Ophthalmological Examination”, “ENT Examination”, “Consultation Reports”, “ECG” and Report” “Audiometry”, “Visual Fields”, “Respiratory Function Test and Report”, “Epworth Sleepiness Scale”, “Mental Health Evaluation Form”, “PA Lung X-ray”, “Blood and Urine Tests”, “Health Report” , “Health Report”, “Health Data”, “Test Result” “Primary and Periodic Aviation Health Inspections” “Accident Crimea Inspections”, “SHT APAM Inspections”, “Control Inspections”, “Objection Inspections”, for Medical Flight Test or Evaluation in the work environment (MFT/EWE) all kinds of audio and video recordings”

Purposes of Processing Personal and Private Data Received by Me

1-) Carrying out the Activities in Compliance with the Legislation
2-) Conducting Audit Ethical Activities
3-) Execution / Supervision of Business Activities
4-) Assignment Processes
5-) Execution of Occupational Health and Safety Activities
6-) Final Aviation Health Unit (AMS) for Decision

Consent to Personal Data Processing Activity

Health Information

HAVACILIK PERSONELİ İÇİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu sıfatıyla Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü olarak siz çalışma arkadaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliği bizim için çok önemli bir husustur.

Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlendiği Süreçler

Kişisel Verileriniz;
1) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreçleri
2) Erişim Yetkilerinin Yönetilmesi Süreci
3) Hukuki Süreçler
4) Disiplin Süreçleri
5) Görevlendirme Süreçleri
6) Finansal Süreçler
7) Yönetim Süreçleri
8) Yurt Dışı Etkinlik Eğitim Süreçleri
9) Fiziksel Mekân Güvenliğinin Sağlanması Süreçleri
10) Diğer Kurum ve Kuruluşlarla İrtibat Süreçleri
11) Proje Süreçleri
12) Sivil Havacılık Genel Müdürlüğü Görev Alanına Giren Hizmetleri Sunulması Süreçlerinde işlenmektedir.
13) Nihai Hava Sağlık Birimi(AMS) Karar için

Kişisel Verileri İşleme Amacı

Kişisel verileriniz; kurumumuz ile aranızdaki işçi-işveren ilişkisi çerçevesinde,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) çizdiği sınırlar içerisinde aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

Bu amaçlar;
a-) Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
b-) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
c-) İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
d-) Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatlerinin Korunması
e-) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara bilgi verilmesi
f-) Saklama ve Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
g-) Erişim Yetkilerinin ve Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
h-) İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi şeklinde sayılabilecektir.
ı-) Nihai Hava Sağlık Birimi(AMS) Karar için

İşlenen Kişisel Verileriniz

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bir takım kişisel verileriniz işlenmektedir. Bu kişisel verileriniz kategorisel şekilde;
1-) Finans
2-) Hukuki İşlem
3-) İletişim
4-) Kimlik
5-) Mesleki Deneyim
6-) Özlük
7-) Sağlık Bilgileri olarak sayılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun sözleşmeden ve kanundan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirilebilmesi, kanundan doğan hakların tesisi, açık rızanın alınmış olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle edinilir.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel Verileriniz Mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK’nın 8. Maddesindeki atıfla 5. Maddesindeki şartlar kapsamında;

Yurt içinde; aramızda mevcut ilişki, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda öngörülmesi hukuki sebepleri ile; eğitmenlerle bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı” başlığındaki amaçlarla paylaşılmaktadır.

Alınan Güvenlik Tedbirleri ve Kişisel Verilerin İmhası

Kişisel Verilerinizin Korunması konusunda Kanunun ön gördüğü hukuki, idari ve teknik tedbirleri uygulamakta ve bu verilerin işlenmesinde kanunun 4.ve 12. Maddesi kapsamında gerekli tüm önlemleri almaktayız.

Kişisel Verileriniz kanuni saklama yükümlülüklerimizin ortadan kalkması ve kanuna aykırı olmayan meşru menfaatlerimizin ortadan kalkmasına müteakip ilk periyodik imha sürecinde (6 ay) imha edilmektedir.

İlgili Kişinin 11. Maddedeki Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’ nın “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamında İlgili Kişi olarak;
1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve verinin saklanmasını gerektirecek başkaca bir kanuni yükümlülük kalmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5 ve 6 maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK’ nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmakla ilgili ve diğer taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, kimliğiniz ile adresinizin açık ve tespit edilebilir şekilde ibrazı ile; shgm.gelen@hs01.kep.tr kep adresimize veya kurum adresine iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığı ile kurumumuza yazılı ve ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan otuz gün içinde yanıtlanacaktır.

INFORMATION TEXT FOR AVIATION PERSONNEL

Identity of Data Controller

As Samsun Aviation Medical Office and the General Directorate of Civil Aviation, as the Data Controller, the security of the personal data of our stakeholders is a very important issue for us.

Processes of Processing Your Personal and Private Personal Data

Your Personal Data;
1) The Processes of Conducting the Activities in Compliance with the Legislation
2) The Process of Managing Access Authorities
3) Legal Processes
4) Disciplinary Processes
5) Assignment Processes
6) Financial Processes
7) Management Processes
8) Overseas Event Training Processes
9) Processes of Ensuring Physical Space Security
10) Liaison Processes with Other Institutions and Organizations
11) Project Processes
12) It is processed in the Processes of Providing Services within the Field of Duty of the General Directorate of Civil Aviation.
13) Final Aviation Health Unit (AMS) for Decision

Purpose of Processing Personal Data

Your personal data; Within the framework of the employee-employer relationship between you and our institution, within the limits drawn by the Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“LPPD”),
processed in line with the stated purposes.

These purposes are;
a-) Execution of Audit / Ethical Activities
b-) Execution of the Activities in Compliance with the Legislation
c-) Carrying out Internal Audit / Investigation / Intelligence Activities
d-) Protection of Legitimate Interests of Data Controller
e-) Informing Authorized Persons, Institutions and Organizations
f-) Execution of Storage and Archive activities
g-) Execution of Access Authorizations and Assignment Processes
h-) Execution of Occupational Health and Safety Activities.
i-) Final Aviation Health Unit (AMS) for Decision

Your Processed Personal Data

Some of your personal data are processed within the scope of the Law on Protection of Personal Data No. 6698 (“LPPD”). This personal data of yours in a categorical way;
1-) Finance
2-) Legal Action
3-) Communication
4-) Identity
5-) Professional Experience
6-) Personnel
7-) It can be counted as Health Information.

Personal Data Collection Method and Legal Reason

Your data verbally, in writing and electronically; For the purposes of this clarification text under the title of “Purpose of Processing Personal Data”, it is stipulated in the laws, our Institution’s fulfillment of its obligations arising from the contract and the law, the establishment of rights arising from the law, the obtaining of express consent and the legitimate interest of the data controller are obtained for legal reasons.

Transfer of Personal Data

Your Personal Data within the scope of the conditions in the Legislation, within the scope of the conditions in Article 5 with reference to Article 8 of the LPPD;

In the country; the existing relationship between us, the legitimate interest of the data controller, the legal reasons stipulated in the law; It is shared with the trainers for the purposes of the “Purpose of Processing Personal Data” of this illumination text.

Security Measures Taken and Destruction of Personal Data

We implement the legal, administrative and technical measures stipulated by the Law on the Protection of Your Personal Data, and we take all necessary measures within the scope of Articles 4 and 12 of the law in the processing of this data.

Your Personal Data is destroyed in the first periodical destruction period (6 months) following the termination of our legal storage obligations and the elimination of our legitimate interests that are not contrary to the law.

The Rights of the Related Person in Article 11 and Application to the Data Controller

As a Relevant Person within the scope of Article 11 of the LPPD, which “regulates the rights of the person concerned”;
1. Learning whether personal data is processed or not,
2. Requesting information on personal data if it has been processed,
3. To learn the purpose of processing personal data and whether they are used in accordance with the purpose,
4. Knowing the third parties to whom personal data is transferred in the country or abroad,
5. Requesting correction of personal data in case of incomplete or incorrect processing,
6. Requesting the deletion or destruction of personal data in the event that the reasons for the processing of personal data disappear and there is no other legal obligation to keep the data,
7. Requesting notification of the transactions made pursuant to Articles 5 and 6 to third parties to whom personal data has been transferred,
8. Objecting to the emergence of a result against the person himself by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
9. You have the right to demand the compensation of the damage in case of loss due to unlawful processing of personal data.

Pursuant to Paragraph 1 of Article 13 of the LPPD, your requests regarding exercising your above-mentioned rights and other requests are submitted in a clear and detectable manner, with your identity and address in accordance with the “Communiqué on Application Procedures and Principles to the Data Controller”; shgm.gelen@hs01.kep.tr, you can send it to our institution in writing and with wet signature, via registered mail or notary public.

Your applications submitted to us will be answered within thirty days, in writing or electronically, from the date of receipt of your request, in accordance with the second paragraph of Article 13 of the LPPD, depending on the nature of the request.